Modul Vozový park v systému CarRental poskytuje autopůjčovnám kompletní přehled o všech vozidlech, jejich aktuální dostupnosti a technických údajích. Je navržen tak, aby eliminoval chyby, zrychlil práci obsluhy a zajistil, že žádný automobil nebude omylem pronajat dvakrát ve stejném termínu.

Díky propojení s ostatními částmi systému představuje modul klíčový nástroj pro efektivní plánování, administraci a správu vozového parku – bez nutnosti ručního dohledávání informací.

Kompletní evidence všech vozidel

Každé vozidlo je v systému zaevidováno se všemi důležitými údaji, včetně:

• SPZ, výrobce, modelu a roku výroby
• technických parametrů (motor, pneumatiky, spotřeba)
• provozních údajů (STK, platnost dálniční známky, pojištění apod.)
• výbavy vozidla (asistenční systémy, doplňky, příslušenství)
• dostupnosti v rámci jednotlivých poboček

Všechny informace jsou přehledně uložené na jednom místě a vždy aktuální, což výrazně urychluje správu a snižuje riziko chybných rozhodnutí.

Automatická práce s cenami

Každé vozidlo obsahuje vlastní ceník, který se automaticky načítá do smluv a rezervací na základě délky výpůjčky.

To znamená:

• žádné ruční zadávání cen
• žádné pamatování sazeb
• nulové riziko chybného účtování

Systém se postará o správný výpočet podle nastavených podmínek, takže obsluha má jistotu, že cena je vždy korektní a v souladu s interním ceníkem.

Přehledný smartboard pro plánování

Unikátní funkcí modulu je vizuální přehled obsazenosti vozidel na časové ose – tzv. plachta.

Díky ní máte okamžitý přehled:

• které vozidlo je právě ve výpůjčce
• které je volné a připravené k zapůjčení
• kdy končí jednotlivé smlouvy
• jaká vozidla budou dostupná v následujících dnech

Tento systém minimalizuje riziko chyb, jako je dvojí rezervace jednoho vozu, a zjednodušuje plánování kapacit i obsluhu zákazníků.

Přesun a dostupnost napříč pobočkami

Vozový park v CarRentalu umožňuje sledovat aktuální umístění vozidel a jejich dostupnost na různých pobočkách.
Díky tomu lze snadno plánovat přesuny vozů, optimalizovat využití automobilů a efektivně reagovat na poptávku zákazníků.

Klíčové benefity pro autopůjčovnu

• kompletní a aktuální evidence vozidel na jednom místě
• automatický import cen do rezervací a smluv
• vizuální přehled obsazenosti (plachta) pro rychlé plánování
• nulové riziko dvojité rezervace vozidla
• lepší plánování provozu napříč pobočkami
• méně administrativy, více kontroly

Profesionální správa automobilů bez starostí

Modul Vozový park umožňuje řídit flotilu vozidel rychle, přesně a bez zbytečných manuálních úkonů.
Autopůjčovny tak získají:

• jasný přehled o dostupnosti a stavu vozů
• správné a automatické nacenění výpůjček
• jistotu, že každá rezervace je správně přiřazena

Výsledkem je více času pro zákazníky, méně administrativy a efektivnější využití vozového parku.

---

• Přehledný přehled automobilů, rezervací, nájemních smluv

---

FAQ – Modul Vozový park v systému CarRental

1. K čemu slouží modul Vozový park?

Modul slouží k evidenci vozidel, sledování jejich dostupnosti a plánování výpůjček tak, aby nedocházelo k chybám a vozidlo nebylo rezervováno dvakrát ve stejném termínu.

2. Jaké informace o vozidle systém eviduje?

Systém ukládá identifikační údaje (SPZ, výrobce, model), technické parametry (motor, pneumatiky, spotřeba), výbavu, provozní termíny (STK, dálniční známku, pojištění) a aktuální umístění na pobočkách.

3. Má každé vozidlo vlastní ceník?

Ano. Každé vozidlo má svůj ceník, který se automaticky načítá do rezervací a smluv podle délky výpůjčky.

4. Musí obsluha zadávat ceny ručně?

Ne. Ceny se do smluv a rezervací doplňují automaticky, což eliminuje chyby a zrychluje odbavení zákazníků.

5. Jak poznám, zda je vozidlo volné?

Systém zobrazuje vizuální přehled obsazenosti – tzv. „plachtu“, kde je vidět, které vozy jsou ve výpůjčce, které jsou volné a kdy se uvolní.

6. Může dojít k dvojímu pronájmu jednoho vozidla?

Ne. Modul automaticky blokuje vozidla na dobu výpůjčky a kontroluje termíny tak, aby nedošlo k duplicitní rezervaci.

7. Podporuje systém více poboček?

Ano. Modul eviduje dostupnost a umístění vozidel napříč pobočkami a usnadňuje plánování přesunů.

8. Umí systém sledovat termíny jako STK nebo platnost dálniční známky?

Ano. Tyto údaje jsou evidovány u každého vozidla a lze je využít pro plánování údržby a provozu.

9. Jak mi modul pomůže v praxi?

Zrychlí práci, sníží administrativní zátěž, eliminuje chyby, zpřehlední flotilu a zlepší obslužnost zákazníků.

10. Pro koho je modul určen?

Pro malé i velké autopůjčovny, které chtějí mít nad flotilou plnou kontrolu a efektivně využívat své zdroje.