Klíčové funkce modulu Kauce:

Modul Kauce je navržen tak, aby autopůjčovnám umožnil profesionální správu všech složených záloh (kaucí) spojených s pronájmem vozidel. Díky plné integraci s ostatními částmi systému – zejména se Smlouvami, Fakturací, Platbami a Pokutami – nabízí automatizované řešení, které zvyšuje efektivitu, přehlednost i bezpečnost celého procesu.

Modul Kauce v systému CarRental představuje praktické a profesionální řešení pro správu finančních záloh (kaucí) při pronájmu vozidel. V každé autopůjčovně je kauce důležitým nástrojem pro zajištění odpovědnosti zákazníka a minimalizaci rizik spojených s poškozením vozidla, pokutami či jinými nepředvídanými náklady. Modul Kauce zajišťuje, aby tento proces probíhal přehledně, automatizovaně a bez zbytečných administrativních komplikací.

Systém umožňuje evidovat veškeré kaucí složené zákazníky – ať už hotově, převodem nebo přes platební terminál. Každá kauce je navázána na konkrétní smlouvu a zákazníka, včetně všech souvisejících údajů, jako je částka, měna, datum složení nebo způsob platby. Díky tomu je celý proces plně transparentní a zpětně dohledatelný, což přispívá nejen k lepší organizaci práce, ale i ke zvýšení důvěry ze strany klientů.

Jednou z klíčových výhod modulu Kauce je možnost složení kauce přímo při rezervaci vozidla buď pomocí QR kódu nebo propojení s platebním terminálem. Zákazník tak může kauci uhradit ještě před příchodem na pobočku, čímž se urychlí celý výpůjční proces a eliminuje se potřeba manipulace s hotovostí. Tato funkce je integrována s napojením na platební terminál nebo pomocí QR kódu, díky čemuž je platba jednoduchá, rychlá a bezpečná.

Po složení kauce systém automaticky generuje odpovídající doklady, které jsou uloženy v účetních výstupech. Vše je plně propojeno s modulem Fakturace, takže je možné sledovat finanční tok v reálném čase a bez nutnosti ručního zásahu.

Důležitou součástí modulu je i automatická kontrola vratky kaucí. Po skončení nájemní smlouvy systém upozorní obsluhu, že je třeba kauci vrátit. Pokud během zápůjčky došlo k poškození vozidla, pokutě nebo jiným nákladům, lze kauci částečně nebo zcela zadržet. Tyto situace jsou v systému přesně zdokumentovány – včetně důvodového odůvodnění, přiložených fotek či dokumentace – což výrazně zjednodušuje případné reklamace nebo spory se zákazníky.

Zásadní výhodou modulu Kauce je nejen jeho vysoká funkčnost a automatizace, ale také schopnost přizpůsobení různým provozním potřebám. Systém podporuje více měn i jazykových verzí, což je ideální pro mezinárodní autopůjčovny nebo pobočky v turistických lokalitách.

Díky tomuto modulu získá každá autopůjčovna jistotu, že má plnou kontrolu nad finančními zálohami, eliminuje riziko chyb při jejich správě a výrazně zjednoduší administrativu spojenou s jejich výběrem a vracením. Modul Kauce tak není jen nástrojem pro evidenci, ale i významným prvkem pro zvýšení důvěryhodnosti a profesionality celé autopůjčovny.