Mějte detailní přehled o každé jízdě svého vozového parku. Modul Kniha jízd slouží k evidenci jednotlivých jízd u konkrétních vozidel a je plně propojen se smlouvami, protokoly i fakturací.

Evidence každé jízdy

Každý záznam v knize jízd obsahuje důležité informace, jako například:

• stav tachometru před a po jízdě
• stav nádrže před a po jízdě
• počet najetých kilometrů
• maximální rychlost
• vazbu na konkrétní vozidlo
• vazbu na konkrétní smlouvu

Díky tomu máte přesnou historii používání každého automobilu.

Automatické vytváření záznamů

Ve většině případů probíhá evidence plně automaticky:

• při vytvoření předávacího protokolu se automaticky založí záznam v knize jízd a propojí se s konkrétní smlouvou
• po vytvoření návratového protokolu se automaticky doplní konečný stav tachometru a skutečný počet ujetých kilometrů

Není tedy nutné údaje přepisovat ručně.

Automatické hlídání nadlimitních kilometrů

Záznamy v knize jízd slouží jako podklad pro automatické vyhodnocení nadlimitních kilometrů.

Systém:

• porovná skutečný počet ujetých kilometrů s limitem ve smlouvě
• vypočítá případný doplatek
• automaticky jej promítne do fakturace

Minimalizujete tak riziko chyb při ručním výpočtu.

Možnost ruční evidence

Za určitých okolností lze knihu jízd evidovat i ručně. Díky plnému propojení s moduly Protokoly, Smlouvy a Fakturace však automatický režim výrazně snižuje administrativu a eliminuje chyby vznikající při manuálním zadávání dat.

Přesnost, kontrola a automatizace

Modul Kniha jízd přináší:

• detailní přehled o využití vozidel
• automatické propojení s dokumentací
• kontrolu nad limity kilometrů
• přesné podklady pro fakturaci

Díky tomu máte jistotu, že všechny údaje o provozu vozidel jsou evidovány správně a že fakturace odpovídá skutečnému využití vozidla.

FAQ – Modul Kniha jízd

1. K čemu slouží modul Kniha jízd?
Slouží k evidenci všech jízd konkrétního vozidla včetně stavů tachometru, nádrže a počtu najetých kilometrů.

2. Vytváří se záznamy automaticky?
Ano. Při vytvoření předávacího protokolu se automaticky založí záznam a po návratovém protokolu se doplní konečné hodnoty.

3. Je kniha jízd propojena se smlouvou?
Ano, každý záznam je navázán na konkrétní vozidlo i smlouvu.

4. Hlídá systém nadlimitní kilometry?
Ano. Automaticky vyhodnotí překročení limitu a promítne doplatek do fakturace.

5. Lze knihu jízd vyplnit i ručně?
Ano, ruční evidence je možná, ale automatické propojení s protokoly a fakturací minimalizuje riziko chyb.

6. Jaký je hlavní přínos modulu?
Přesná evidence jízd, automatické výpočty a bezchybná návaznost na fakturaci.