Rozšiřte nabídku a zjednodušte účtování doplňkových úkonů díky modulu Služba v systému CarRental. Tento modul umožňuje přehledně evidovat a automaticky účtovat veškeré služby, které poskytujete nad rámec samotného pronájmu vozidla.

Přehledná evidence nabízených služeb

V modulu Služba si snadno nastavíte, jaké služby vaše autopůjčovna nabízí. Může se jednat například o:

• přistavení vozidla na požadované místo
• vyčištění vozidla
• dotankování při vrácení s prázdnou nádrží
• další individuální nebo jednorázové služby

Každá služba je v systému evidována samostatně a je připravena k rychlému použití při tvorbě smlouvy.

Jednoduché nastavení ceny

Cena služby se eviduje přímo v modulu Služba. Díky tomu máte okamžitý přehled o cenách jednotlivých úkonů bez nutnosti dalšího nastavování v ceníku.

Při přiřazení služby ke smlouvě se cena automaticky:

• nastaví do smlouvy
• započítá do celkové ceny pronájmu

Bez ručního přepisování nebo výpočtů.

Automatické účtování ve smlouvách a fakturaci

Jakmile službu přiřadíte ke smlouvě, systém ji automaticky zahrne do:

• smlouvy
• konečné fakturace

Služby jsou vyúčtovány jako samostatné položky – přehledně a transparentně, což usnadňuje kontrolu i komunikaci se zákazníkem.

Propojení s dalšími moduly

Modul Služba je plně propojen s:

• modulem Smlouvy
• modulem Fakturace

Díky tomu máte jistotu, že každá poskytnutá služba bude správně vyfakturována a nezůstane opomenuta.

Více přehledu, méně administrativy

Správně nastavený modul Služba přináší:

• rychlé přidání služeb ke smlouvě
• automatické nacenění
• jasné oddělení služeb od samotného půjčovného
• přehledné vyúčtování

Zákazník přesně ví, za co platí, a autopůjčovna má jistotu, že jsou všechny služby správně účtovány.

Klíčové přínosy modulu Služba

• evidence všech nabízených služeb
• jednoduché nastavení ceny přímo v modulu
• automatické promítnutí do smluv
• přehledné vyúčtování ve fakturaci
• méně ruční práce a chyb
• vyšší transparentnost pro zákazníky

---

FAQ – Modul Služba

1. K čemu slouží modul Služba?
Modul Služba slouží k evidenci a účtování doplňkových služeb, které autopůjčovna nabízí nad rámec samotného pronájmu vozidla, například čištění vozidla, přistavení auta nebo dotankování.

2. Jaké služby lze v systému evidovat?
Lze evidovat libovolné služby podle potřeb autopůjčovny – jednorázové i opakované. Typicky se jedná o logistické služby, úklid, palivové doplatky nebo jiné zpoplatněné úkony.

3. Kde se nastavuje cena služby?
Cena služby se nastavuje přímo v modulu Služba, takže není nutné využívat ceník. Nastavená cena se automaticky použije při přiřazení služby ke smlouvě.

4. Jak se služba přidá ke smlouvě?
Službu jednoduše vyberete při vytváření nebo úpravě smlouvy. Po přiřazení se její cena automaticky zapíše do smlouvy.

5. Musí se cena služby zadávat ručně do smlouvy?
Ne, cena se do smlouvy přenese automaticky podle nastavení v modulu Služba. Ruční zadávání není potřeba.

6. Jak se služby projeví ve fakturaci?
Služby se automaticky přenesou do fakturace jako samostatné položky a vyfakturují se jako příplatek ke smlouvě.

7. Je možné mít více služeb na jedné smlouvě?
Ano, ke smlouvě lze přiřadit libovolný počet služeb. Každá služba se započítá zvlášť a přehledně se zobrazí ve smlouvě i na faktuře.

8. Lze službu změnit nebo odebrat ze smlouvy?
Ano, dokud není smlouva uzavřená nebo vyfakturovaná, lze služby upravovat, měnit nebo odebírat podle potřeby.

9. Je modul Služba propojen s dalšími moduly systému?
Ano, modul Služba je propojen s modulem Smlouvy a Fakturace, takže je zajištěno automatické a správné vyúčtování služeb.

10. Jaký je hlavní přínos modulu Služba pro autopůjčovnu?
Hlavním přínosem je úspora času, eliminace chyb při účtování a jistota, že všechny poskytnuté služby budou správně a přehledně vyfakturovány.