FAQ – Modul Služba

1. K čemu slouží modul Služba?
Slouží k evidenci a účtování doplňkových služeb, jako je čištění vozidla, přistavení auta nebo dotankování.

2. Kde nastavím cenu služby?
Cena se nastavuje přímo v modulu Služba a automaticky se použije ve smlouvě.

3. Jak službu přidám ke smlouvě?
Službu jednoduše vyberete při vytváření nebo úpravě smlouvy.

4. Započítají se služby automaticky do faktury?
Ano, služby se automaticky přenesou do fakturace jako samostatné položky.

5. Mohu mít na jedné smlouvě více služeb?
Ano, ke smlouvě lze přiřadit libovolný počet služeb.

---

FAQ – Modul Rezervace

1. K čemu slouží modul Rezervace?
Slouží k plánování a správě rezervací vozidel.

2. Jak zobrazím přehled rezervací?
Rezervace se zobrazují na smartboardu (plachtě) s časovou osou.

3. Může vzniknout dvojitá rezervace jednoho vozidla?
Ne, systém automaticky blokuje překryvy rezervací.

4. Lze rezervace vytvořit z webu?
Ano, online rezervace z webu se automaticky propisují do systému.

5. Dá se rezervace převést na smlouvu?
Ano, jedním klikem bez opakovaného zadávání dat.

---

FAQ – Modul Smlouvy

1. Jaké typy smluv systém podporuje?
Krátkodobé smlouvy a dlouhodobé leasingy.

2. Mohu vytvořit smlouvu bez rezervace?
Ano, smlouvu lze založit ručně přímo v modulu Smlouvy.

3. Může být na jedno vozidlo více smluv současně?
Ne, systém to automaticky neumožní.

4. Jak lze smlouvu podepsat?
Tiskem, elektronickým podpisem nebo odesláním e-mailem.

5. Počítá se půjčovné automaticky?
Ano, částka se vypočítá podle délky pronájmu a ceníku.

---

FAQ – Modul Protokoly

1. Co jsou předávací a návratové protokoly?
Záznamy o stavu vozidla při předání a vrácení.

2. Lze k protokolům přikládat fotografie?
Ano, fotografie se ukládají přímo do systému.

3. Jak systém pozná nové poškození?
Porovnáním předávacího a návratového protokolu.

4. Eviduje se stav paliva a tachometr?
Ano, včetně dalších důležitých údajů o vozidle.

5. Ovlivňují protokoly fakturaci?
Ano, systém automaticky dopočítá nadlimitní kilometry.

---

FAQ – Modul Servis

1. K čemu slouží modul Servis?
Ke správě údržby, oprav a servisních intervalů vozidel.

2. Hlídá systém servisní termíny automaticky?
Ano, podle času nebo ujetých kilometrů.

3. Dostanu upozornění na blížící se servis?
Ano, přímo v systému nebo e-mailem.

4. Lze vozidlo zablokovat kvůli servisu?
Ano, aby nemohlo být rezervováno.

5. Jsou k dispozici přehledy a statistiky?
Ano, včetně nákladů na provoz vozidel.

---

FAQ – Modul Pokuty

1. Jak modul Pokuty funguje?
Eviduje, páruje a fakturuje pokuty k rezervacím a smlouvám.

2. Jak se pokuta přiřadí ke smlouvě?
Automaticky podle SPZ a data přestupku.

3. Lze pokutu načíst z fotografie?
Ano, systém vytěží data z fotky pokuty.

4. Vytváří se faktura automaticky?
Ano, včetně sledování plateb a upomínek.

5. Je modul propojen s ostatními částmi systému?
Ano, s rezervacemi, smlouvami i fakturací.

---

FAQ – Modul Sezóna

1. K čemu slouží modul Sezóna?
K nastavení různých cen pro různá období.

2. Mohou se sezóny překrývat?
Ne, data sezón se nesmí překrývat.

3. Kolik sezón mohu vytvořit?
Libovolné množství.

4. Jak se sezóna projeví v ceně?
Automaticky ovlivní cenu ve smlouvě.

5. Musím hlídat data ručně?
Ne, systém vše kontroluje automaticky.

---

FAQ – Modul Typ půjčovného

1. Co je typ půjčovného?
Nastavení podmínek pronájmu (limit km, víkend, bez limitu).

2. Mohu mít více typů půjčovného?
Ano, bez omezení.

3. Lze nastavit výchozí typ půjčovného?
Ano, zvlášť pro krátkodobý pronájem i leasing.

4. Ovlivňuje typ půjčovného cenu?
Ano, je napojen na ceník.

5. Přepočítává se cena automaticky?
Ano, bez nutnosti ručního zásahu.

---

FAQ – Modul Ceník

1. K čemu slouží modul Ceník?
K evidenci cen za vozidla, výbavu a služby.

2. Mohu mít více ceníků?
Ano, podle vozidel, modelů nebo období.

3. Lze nastavit ceny podle délky pronájmu?
Ano, např. 7 dní, 14 dní apod.

4. Je ceník napojen na sezónu a typ půjčovného?
Ano, systém vždy vybere správnou kombinaci.

5. Hlídá systém i kilometry?
Ano, včetně příplatků za jejich překročení.

---

FAQ – Modul Výbava

1. Co řeší modul Výbava?
Evidenci půjčované výbavy (např. sedačky, nosiče).

2. Kde se nastavuje cena výbavy?
Buď přímo v modulu, nebo přes Ceník.

3. Jak se výbava přidá ke smlouvě?
Jednoduše výběrem ve smlouvě.

4. Přenese se cena do faktury?
Ano, automaticky.

5. Lze výbavu kombinovat se službami?
Ano, bez omezení.

---

FAQ – Modul Pojištění

1. K čemu slouží modul Pojištění?
K evidenci všech pojištění sjednaných k vozidlům.

2. Jaké pojištění lze evidovat?
Povinné ručení, havarijní i různá připojištění (skla, krádež, živel apod.).

3. Hlídá systém platnost pojištění?
Ano, umožňuje nastavit upozornění na konec platnosti.

4. Eviduje se pojištění u každého auta zvlášť?
Ano, každé vozidlo má vlastní přehled pojistek.

5. Jaký je hlavní přínos modulu?
Přehled a jistota, že žádná pojistka nepropadne.

---

FAQ – Kniha jízd

1. Jak vznikne záznam v knize jízd?
Automaticky při vytvoření předávacího protokolu. Po vytvoření návratového protokolu se doplní konečný stav tachometru a nádrže.

2. Je kniha jízd propojena se smlouvou?
Ano, každý záznam je navázán na konkrétní vozidlo i příslušnou smlouvu.

3. Počítá systém nadlimitní kilometry automaticky?
Ano, na základě rozdílu počátečního a konečného stavu tachometru systém vyhodnotí překročení limitu a předá údaje do fakturace.

4. Lze záznam vytvořit ručně?
Ano, v případě potřeby je možné knihu jízd evidovat i ručně.

5. Jaké údaje kniha jízd obsahuje?
Stav tachometru před a po jízdě, stav paliva, počet ujetých kilometrů a další doplňující informace o jízdě.

---

FAQ – Pobočky

1. Kolik poboček mohu v systému vytvořit?
Libovolný počet.

2. Lze přiřadit vozidlo ke konkrétní pobočce?
Ano, každé vozidlo má svou domovskou pobočku.

3. Mohu vozidlo mezi pobočkami přesunout?
Ano, vozidla lze kdykoliv převést mezi pobočkami.

4. Jaké údaje mohu u pobočky evidovat?
Adresu, telefon, e-mail a otevírací dobu.

5. Je pobočka propojena se smlouvami a fakturací?
Ano, smlouvy i fakturace jsou vždy navázány na konkrétní pobočku.