Správa pokut u pronajatých vozidel bývá složitá, zdlouhavá a náchylná k chybám. Modul Pokuty v systému CarRental přináší autopůjčovnám plnou kontrolu nad evidencí, zpracováním, fakturací i vymáháním sankcí spojených s jejich vozidly.

Díky vysoké míře automatizace a propojení s ostatními moduly systému výrazně snižuje administrativní zátěž a urychluje celý proces od přijetí pokuty až po její uhrazení.

Automatická evidence a přiřazení pokut

Modul Pokuty umožňuje automatické propojení pokuty s konkrétní rezervací nebo smlouvou na základě SPZ vozidla a data přestupku. Systém tak sám identifikuje správného zákazníka, který měl vozidlo v daném termínu zapůjčeno.

Tím se eliminuje ruční dohledávání a minimalizuje riziko chybného přiřazení pokuty.

Vytěžení dat z pokuty pomocí AI

Jednou z největších výhod modulu je možnost automatického vytvoření záznamu pokuty z fotografie.
Díky napojení na ChatGPT dokáže systém z nahrané fotky pokuty vytěžit klíčové informace, jako jsou:

• SPZ vozidla
• datum a čas přestupku
• částka pokuty
• typ přestupku
• vydávající orgán

Záznam je tak vytvořen během několika sekund, bez nutnosti ručního přepisování údajů.

Rychlá fakturace a kontrola plateb

Jakmile je pokuta zaevidována, systém umožňuje okamžité vystavení faktury zákazníkovi.
Modul je plně propojen s Fakturací, takže můžete:

• sledovat stav úhrad v reálném čase
• evidovat zaplacené i nezaplacené pokuty
• zasílat upomínky při neuhrazených závazcích

Veškeré finanční toky jsou přehledně evidovány na jednom místě.

Přehled problematických zákazníků

Díky propojení s moduly Rezervace, Smlouvy a Zákazníci máte okamžitý přehled o:

• nezaplacených pokutách
• opakovaných přestupcích
• zákaznících s problematickou platební historií

Tyto informace lze využít při rozhodování o dalších výpůjčkách nebo nastavení podmínek pronájmu.

Hlavní přínosy modulu Pokuty

• automatické přiřazení pokuty ke správné rezervaci
• vytěžení dat z fotografie pomocí AI
• rychlá a přesná fakturace
• přehled o nezaplacených sankcích
• méně administrativy a chyb
• efektivnější vymáhání pokut

Efektivní řešení pokut bez zbytečné práce

Modul Pokuty v CarRentalu výrazně zjednodušuje jeden z nejnáročnějších procesů v autopůjčovnách.
Díky automatizaci, propojení s ostatními moduly a využití moderních technologií získáte plnou kontrolu nad sankcemi, ušetříte čas zaměstnancům a zvýšíte úspěšnost jejich vymáhání.

---

❓ FAQ – Modul Pokuty v CarRental

1. K čemu slouží modul Pokuty?

Modul slouží k evidenci, správě, fakturaci a vymáhání pokut vzniklých během pronájmu vozidel. Automatizuje celý proces a výrazně snižuje administrativní zátěž.

2. Jak systém pozná, kterému zákazníkovi pokuta patří?

Pokuta je automaticky přiřazena ke správné rezervaci nebo smlouvě na základě SPZ vozidla a data přestupku.

3. Musím údaje z pokuty zadávat ručně?

Ne. Pokutu lze jednoduše nahrát jako fotografii a systém pomocí AI (ChatGPT) automaticky vytěží všechny důležité údaje.

4. Jaké informace systém z pokuty automaticky načte?

Systém rozpozná například SPZ, datum a čas přestupku, částku, typ přestupku a vydávající orgán.

5. Lze z pokuty rovnou vystavit fakturu?

Ano. Po zaevidování pokuty můžete okamžitě vystavit fakturu zákazníkovi bez dalšího přepisování dat.

6. Jak mám přehled o nezaplacených pokutách?

Systém zobrazuje přehled všech nezaplacených pokut a jejich stav. Neuhrazené položky lze snadno sledovat a řešit.

7. Umí systém zasílat upomínky?

Ano. Modul umožňuje zasílání upomínek zákazníkům, kteří pokutu neuhradili včas.

8. Je modul propojený s fakturací a rezervacemi?

Ano. Modul Pokuty je plně propojen s Fakturací, Rezervacemi, Smlouvami i Zákazníky.

9. Mohu sledovat opakované přestupky u zákazníků?

Ano. Systém umožňuje identifikovat problematické zákazníky s více pokutami nebo neuhrazenými závazky.

10. Jaký přínos má modul pro autopůjčovnu?

Šetří čas, minimalizuje chyby, zvyšuje úspěšnost vymáhání pokut a poskytuje plnou kontrolu nad sankcemi spojenými s vozidly.